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CPS-05.01 – Cod 4.1.1.1.0 Addetti a funzioni di segreteria

Addetto a funzioni di segreteria

Cosa fa
Le professioni classificate in questa unità supportano le attività di un ufficio organizzando riunioni, viaggi di lavoro, appuntamenti e contatti, dattiloscrivendo e inoltrando disposizioni verbali e appunti, attivando ed eseguendo le procedure burocratiche necessarie al funzionamento delle attività e dei processi cui l’ufficio stesso è preposto e alla circolazione dell’informazione e della documentazione tra i vari uffici; predispongono la documentazione e svolgono compiti di supporto operativo necessarie alla attività degli uffici stampa e di relazione con il pubblico.

Il suo posizionamento organizzativo>
La sua qualifica professionale è ad un livello base per cui il segretario opererà sotto la diretta supervisione in un contesto strutturato. Ha sviluppato conoscenza pratica e abilità base necessarie a svolgere mansioni/compiti semplici.

Attività caratterizzanti
Il Segretario Amministrativo ha competenze necessarie per la gestione e lo sviluppo di una completa attività di segreteria che includa la gestione informatizzata dell’ufficio, il supporto all’attività contabile e la gestione del mercato nazionale e internazionale. Si occupa della gestione delle richieste dei clienti e supporta il direttore sia sul piano organizzativo che amministrativo. La sua qualifica professionale è essenziale per essere efficacemente inserito in organizzazioni con procedure gestionali, per la comunicazione esterna con il cliente ed interna con il direttore e i vari comparti aziendali, per la gestione commerciale, la gestione contabile e amministrativa, la soddisfazione del cliente.

Equivalenti linguistici
(bg) Административни и изпълнителни секретари (cs) Odborní asistenti v administrativě (da) Chef- og direktionssekretærarbejde (de) Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung (et) Sekretärid-asjaajajad ja sekretärid-juhiabid (el) Γραμματείς ανώτερων διοικητικών και διευθυντικών στελεχών (en) Administrative and executive secretaries (es) Secretarios administrativos y ejecutivos (fr) Secrétaires d’administration et secrétaires exécutifs (lv) Administratīvie sekretāri un izpildsekretāri (lt) Administracijos ir vykdomieji sekretoriai (hu) Igazgatási és ügyvezetési titkárok (mt) Segretarji amministattivi u speċjalizzati (nl) Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen (pl) Pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (pt) Secretários, administrativo e executivo (ro) Secretari administrativi și executivi (sk) Odborní administratívni a osobní asistenti (sl) Sekretarji/sekretarke v upravi in poslovodstvu (fi) Johdon sihteerit ja osastosihteerit (sv) Administrativa assistenter.

 

Requisiti di ammissione:
1) Esperienza nel ruolo di almeno 6 mesi
2) Partecipazione con profitto a percorso formativo qualificato da Competence Institute
3) Altre evidenze oggettive